Cách cài đặt máy in ảo và chia sẻ máy in qua mạng lan

Các bước cài đặt máy in ảo

Windows XP đã có tích hợp sẵn Driver của một số máy in thông dụng, cách cài đặt như sau:

Nhấn vào Menu Start (nằm ở góc dưới bên trái của màn hình) sau đó chọn Printers and Faxes.

Trong Printers and Faxes chọn Add a Printer. 

Trong Welcome to the Add Printer Wizard chọn Next.

Trong Local or Network Printer chọn Local Printer attached to this computer và không đánh dấu trong ô Automatically detect and install my Plug and Play printer. Nhấn Next để tiếp tục.

Trong Select a Printer Port bạn giữ nguyên các thiết lập mặc nhiên như trong hình và nhấn Next.

Trong Install Printer Software bạn có thể chọn bất kỳ máy in nào cũng được bằng cách chọn Nhà sản xuất ở phần Manufacturer và Model máy in ở phần Printers. Sau khi chọn xong nhấn Next để tiếp tục.

Lưu ý là nếu bạn muốn các tài liệu được Preview (Xem trước khi in) có đầy đủ màu sắc thì bạn nên chọn loại máy in màu (thí dụ như Epson Stylus Photo, HP DeskJet...), còn nếu không thì bạn hãy chọn một máy in Laser đơn sắc, để đơn giản chúng ta sẽ chọn máy in HP LazerJet 6L.

Trong Names Your Printer bạn có thể đặt tên cho máy in hoặc để tên đã định sẵn, nhấn Next để tiếp tục.

Trong Printer Sharing chọn Do not share this printer, nhấn Next.

Trong Print Test Page chọn No và nhấn Next để tiếp tục.

Trong Completing the Add Printer Wizard nhấn Finish để hoàn tất việc cài đặt máy in.

Sau khi máy in đã được cài đặt xong sẽ có một biểu tượng (Icon) và tên của máy in nằm trong cửa sổ Printers and Faxes.

Như vậy là  từ nay bạn có thể xem trước (Preview, Print Preview) tài liệu của bạn trong bất cứ chương trình nào có hỗ trợ in ấn.

Qua 10 bước đơn giản, dân văn phòng có thể tự kết nối nhiều máy in với một máy in trên hệ điều hành windown XP

đến máy tính mà có máy in cắm trực tiếp và làm các bước như sau :

Bước 1: Trên máy thứ 1 có gắn máy in trực tiếp, chon Start. Chọn Settings. Chọn Printers and Faxes.

Bước 2: Trên máy thứ 1 cửa sổ Printers and Faxes mở ra bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của máy in mà cắm trực tiếp vào máy tính này (Máy1).

Bước 3: Bấm chuột phải vào biểu tượng máy in này . Chọn Sharing. đánh dấu vào ô Share this Printer. Bấm Apply. Bấm OK.

Bước 4: Bạn sẽ thấy có một bàn tay ở dưới máy in này , chứng tỏ rằng máy in đã được chia sẽ quan mạng lan nội bộ (Share).

Bước 5: Trên máy thứ 1, không được tắt máy tính và máy in này , bạn quay trở về máy tính của bạn muốn in và các bước tiếp theo .

Bước 6: Cài máy thứ 2. Bấm Start. Chọn Settings. Chọn Printers and Faxes (Như buớc 1)

Bước 7: Cửa sổ Printers and Faxes mở ra. Bấm menu File. Chọn AddPrinter. Bấm Next.

Bước 8: Cửa sổ Add Printer Wizard mở ra. Bạn đánh dấu mục A network printer, or a printer attached to another computer. Bấm Next. đánh dấu mục Brow for a printer. Bấm Next.

Bước 9: Cửa sổ Brow for Printer mở ra. Tại cửa sổ nhỏ Shared Printer bạn sẽ nhìn thấy tên của máy tính mà đang nối với máy in (Máy1).

Buớc 10: Bạn bấm đúp vào máy này (Máy1). Bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của máy in đó. Bạn bấm đúp vào biểu tượng này. Bấm tiếp Next. Bấm Finish để kết thúc.

Với 10 bước như trên, máy in đã được kết nối hoàn chỉnh qua mạng lan.

Chúc các bạn thành công !!!

 Hướng dẫn cài driver không có file SETUP.EXE
Đối với những driver không có file SETUP.EXE chúng ta cài theo cách sau :

Vào Start/Settings/ Printer and Faxes

Chọn Add Printer



Chọn Next



Bỏ chọn Automatically ... -> Chọn next



Chọn next


Chọn Have disk ...



Chọn Browse ...



Chọn Open